사용 설명서

처음 쓰는 분이 순서대로 따라 하면 됩니다. 테를 두른 글자는 화면에 보이는 버튼 이름 그대로입니다.

1. 1가입 신청

   지금은 초대를 받은 분만 가입할 수 있습니다.

   • 초대 링크를 받았다면 링크를 열고 신청서를 내면 됩니다. 초대한 분이 승인하면 로그인할 수 있습니다.
   • 초대 코드만 받았다면 로그인 화면에서 초대 코드로 가입 신청을 누르세요.

2. 2처음 들어오면 목적 고르기

   처음 로그인하면 메모싱크를 어디에 쓸지 한 번 묻습니다. 고른 데 맞춰 위쪽 버튼과 오늘 제안이 맞춰집니다.

   • 영업을 누르면 하는 일(직군)을 고릅니다. 위쪽에 ☀️ 오늘과 🗂️ 고객 기억이 놓입니다.
   • 개인을 누르면 업무 기록이나 아이디어 · 일상을 고릅니다. 위쪽에 ✅ 할 일과 텔레그램 버튼이 놓입니다.
   • 기타나 건너뛰기를 누르면 그대로 시작합니다.

   바라는 목적을 적으면 AI 프로필 후보로만 올라갑니다. 확정은 직접 합니다. 목적은 ☰ 더보기의 ⚙️ 계정에서 목적 바꾸기로 언제든 바꿉니다. 바꿔도 직접 고른 설정은 그대로입니다.

3. 3텔레그램 연결

   휴대폰에서 생각날 때 바로 적으려면 텔레그램을 한 번 연결해 둡니다.

   1. 앱 위쪽 ☰ 더보기에서 ✈️ 텔레그램을 누르고 연결 코드 받기를 누릅니다.
   2. 텔레그램에서 열고 연결하기를 누르면 메모싱크 봇 대화가 열립니다. 아래쪽 시작을 누르세요.
   3. 봇이 "연결됐습니다"라고 답하면 끝입니다.

4. 4메모 넣기

   세 가지 길이 있습니다. 편한 것을 쓰면 됩니다.

   • 텔레그램: 연결한 봇에게 글, 사진, 음성, PDF를 그냥 보냅니다.
   • 앱: 화면 맨 위 입력창에 바로 적습니다. 오른쪽 아래 +를 누르면 입력창으로 갑니다. 사진, 음성, PDF를 붙이거나(끌어 놓기 · 사진 붙여 넣기도 됩니다) 텍스트 파일(.txt · .md)을 본문으로 불러올 수 있습니다.
   • 휴대폰 공유: 안드로이드 크롬에서 memo.awg.kr 을 열어 로그인하고, 점 세 개 메뉴의 "앱 설치"(없으면 "홈 화면에 추가")를 누릅니다. 그다음부터 다른 앱의 공유 버튼에서 메모싱크를 고르면 메모로 들어갑니다. 아이폰은 공유 목록에 안 뜰 수 있어 텔레그램이 빠릅니다.
   • 홈 화면에 설치: 안드로이드는 설정 도우미의 휴대폰 공유 단계에서 📲 지금 설치를 누르거나 크롬 메뉴의 "앱 설치"를 씁니다. 사진, PDF, 글 파일을 공유하면 입력창에 붙은 채 열리고 저장은 직접 누릅니다. 아이폰은 사파리 공유 버튼에서 "홈 화면에 추가"를 누릅니다. 아이폰은 공유로 파일을 받지 못해 앱을 열고 붙입니다.

   제목, 분류, 태그, 할 일은 저장할 때 자동으로 붙습니다.

5. 5쓰던 기록 옮겨 오기

   다른 곳에 쌓아 둔 기록은 파일로 받아 한 번에 옮깁니다. 옮긴 메모도 밤사이 고객별로 정리됩니다.

   1. 먼저 옮길 곳에서 파일을 받습니다.
      • 카카오톡 대화: 채팅방 설정의 "대화 내용 내보내기"로 받은 txt 또는 zip
      • 구글 킵: Google 테이크아웃(takeout.google.com)에서 Keep 만 골라 받은 zip
      • 노션: 설정의 내보내기에서 Markdown 형식으로 받은 zip(파일 · 이미지 포함을 끄면 용량 안에 들어옵니다)
      • 문서 · 엑셀 · 텍스트: md · docx · hwpx · pptx · xlsx · txt 파일 그대로
   2. ☰ 더보기 안의 📥 가져오기에서 파일 고르기를 누르고 받은 파일을 고릅니다. 한 파일은 25MB 까지입니다.
   3. 미리 보기에서 몇 건이 새로 들어가는지 확인하고 가져오기를 누릅니다. 이미 옮긴 메모는 다시 넣지 않습니다.

   hwp(옛 한글 파일)은 받지 않습니다. 한글에서 다른 이름으로 저장 → hwpx 로 저장해 올려 주세요.

   상담 녹음 기록(클로바노트 · 에이닷)은 이렇게 옮깁니다. 녹음 · 받아쓰기는 그 앱이 하고, 메모싱크는 결과 글을 받아 고객별로 쌓습니다.

   • 클로바노트: 노트를 열고 오른쪽 위 아이콘에서 음성 기록을 내려받습니다(시간 기록 · 참석자 포함을 켜 두면 좋습니다). 받은 txt · docx 를 📥 가져오기에 올리면 노트 1건이 메모 1건이 되고 원문 파일은 첨부로 남습니다
   • 에이닷 통화 요약: 요약 글을 복사해 메모싱크 입력창에 붙여 넣거나, 공유하기에서 메모싱크를 고릅니다. 에이닷 요약 모양이면 출처 · 통화 날짜 · 상대가 맨 위에 붙습니다

   클로바노트 · 에이닷 글 모양은 실물 표본 대조 전입니다. 잘못 나뉘면 알려 주세요.

6. 6분류 고치기와 지식맵

   분류는 저장할 때 자동으로 정해집니다. 목록 카드에는 분류 이름만 작게 보입니다. 잘못 정해졌으면 메모를 열어 분류 이름 옆 분류 고치기를 누르고 맞는 분류를 고릅니다. 자동으로 정한 이유가 한 줄 보이고, 고른 메모 하나만 바뀝니다.

   지식맵은 메모가 어떤 주제로 이어져 있는지 보는 지도입니다. 목록 위쪽 🕸️ 지식맵을 누르면 펼쳐집니다. 점 하나가 태그 하나이고, 점을 누르면 그 태그 메모만 목록에 남습니다.

   • 메모를 열면 아래쪽에 닮은 메모가 관련 메모 목록으로 나옵니다. 그 메모를 가운데 두고 보려면 🕸️ 지식맵에서 보기를 누릅니다. 🧠 중요한 메모를 켜면 가장 많이 이어진 메모와 다른 주제를 잇는 메모가 함께 보입니다. 전체로 돌아가려면 ← 전체 지식맵을 누릅니다.
   • 두 메모의 공통점을 보려면 메모 화면 더보기에서 🔗 메모 고르기를 누르고 관련 메모 목록에서 두 개를 고른 뒤 ✦ 공통점 보기를 누릅니다.

7. 7고객 기억 보기

   밤사이 메모 속 고객과 약속, 기한을 찾아 고객마다 카드 한 장으로 모읍니다.

   1. 앱 위쪽 🗂️ 고객 기억에서 고객 이름을 누르면 고객 카드가 열립니다.
   2. 만나기 전에 브리핑을 누르면 지난 상담 요지, 지킬 약속, 물어볼 것 세 줄이 나옵니다.
   3. 고객에 관해 찾아낸 내용은 처음에 가려져 있습니다. 브리핑에 보이게 하려면 그 내용 옆 브리핑에 넣기를 누르세요. 다시 가리려면 브리핑에서 빼기를 누릅니다.

   메모가 많으면 하룻밤에 10곳씩 나눠 정리합니다. 같은 사람이 두 이름으로 잡히면 ☰ 더보기 안의 👥 사람 확인에 "같은 사람인가요?"라고 묻는 카드가 올라옵니다. 같음을 누르면 하나로 합쳐집니다.

8. 8아침 브리핑 받기

   텔레그램을 연결해 두면 매일 아침 7시에 오늘 챙길 것을, 월요일 아침 8시에 지난 한 주를 묶어 보내 드립니다.

   앱에서는 위쪽 ☀️ 오늘에서 오늘과 이번 주 약속, 어제 들어온 메모를 한 장으로 봅니다.

   끝낸 할 일은 그 줄의 완료를 누르면 줄이 그어지고, 다음에 열 때 목록에서 빠집니다. 잘못 눌렀으면 되돌리기를 누릅니다.

9. 9쓰던 AI에 연결

   Claude나 ChatGPT에 연결하면 대화 중에 AI가 내 메모를 찾아 보고 답합니다.

   1. ☰ 더보기에서 🤖 AI 연결을 누르고, 열린 칸의 더보기를 펼치면 연결 주소와 복사 버튼이 나옵니다.
   2. Claude는 설정의 커넥터 메뉴에서 커스텀 커넥터를 추가하고 그 주소를 넣습니다. ChatGPT는 같은 자리에 적힌 안내를 따라 갑니다.
   3. 메모싱크 로그인 화면이 뜨면 로그인하고 허용을 누릅니다.

   연결하면 AI가 메모를 찾아 답하고, 내 프로필을 읽고, 대화 중에 나온 것을 메모로 저장하고, 고객 카드와 오늘 할 일을 볼 수 있습니다. 연결을 끊고 싶으면 같은 자리에서 AI 연결 끊기를 누르면 됩니다.

10. 10내 AI 프로필 만들기

    한 번 정리해 두면 AI를 바꿀 때마다 나를 다시 설명하지 않아도 됩니다.

    1. ☰ 더보기에서 🤖 AI 연결을 열면 위쪽에 프로필 칸이 있습니다. 기록에서 채우기를 누르면 쌓인 메모로 초안을 만듭니다.
    2. 직군(일반 직장인, 증권 · 퇴직연금, 보험 설계)은 프로필 칸의 더보기에서 고릅니다. 그 일에 맞는 금지 문구가 예시로 들어갑니다.
    3. 줄을 눌러 고치거나 뺀 뒤 전부 맞아요, 확정을 누릅니다. 이메일로 로그인한 계정에서만 확정됩니다.
    4. 확정한 프로필은 붙여 넣을 글로 나옵니다. 복사해서 Claude 의 개인 설정, ChatGPT 의 맞춤 지침 칸에 붙여 넣습니다.

    AI와 대화하다가 "내 프로필 채우자"라고 하면 AI가 빈칸을 하나씩 묻습니다. 답은 초안에만 들어가고, 확정은 앱에서 합니다.

11. 11민감한 내용 다루기

    • 주민등록번호 · 외국인등록번호 · 카드 · 계좌 번호와 비밀번호는 저장할 때 따로 잠가 두고, 화면과 AI 에는 가린 채 보입니다.
    • 메모 목록 · 오늘 · 검색 결과에서 전화번호는 가운데를, 카드 · 계좌는 끝 4자리만 남기고 가려서 보입니다. 메모를 열고 가린 자리를 길게 누르면(컴퓨터는 클릭) 10초 동안 보입니다. 퍼스널볼트 메모와 자동으로 민감하다고 본 메모는 목록에서 제목만 보입니다.
    • 옆 사람이 화면을 볼 때는 ⚙️ 계정의 금액 숨기기를 켭니다. 이 기기 화면의 억 · 만 · 원 금액이 흐려집니다.
    • 무엇을 어떻게 지키는지, 아직 안 되는 것, AI 가 받는 글, 연결한 AI 의 접근 기록은 ⚙️ 계정의 내 정보 보호 한 장에 모았습니다.
    • 고객 카드에서 "민감" 표시가 붙은 내용은 브리핑 문장에 들어가지 않습니다. 넣고 싶으면 그 줄의 브리핑에 넣기를 누릅니다.
    • 연결한 AI 에 보낼 범위는 ☰ 더보기 안의 ⚙️ 계정에서 정합니다. "일반 사실은 연결된 AI 에 보내기"는 처음에 켜져 있고, "민감 사실도 보내기"는 동의를 받은 뒤에만 켜집니다.

12. 12내 기록 관리

    • ☰ 더보기 안의 ⚙️ 계정에서 내 메모 내보내기로 메모 전부를 파일 하나(Markdown 묶음 또는 JSON)로 받습니다.
    • 지운 메모는 휴지통으로 갑니다. 휴지통에서 영구 삭제하면 바로 지워집니다.
    • 계정을 지우고 싶으면 ☰ 더보기 안의 ⚙️ 계정에서 탈퇴 신청을 누릅니다. 처리는 개인정보 처리방침에 적힌 기간 안에 합니다.